📦 DOKUMENTEN-PAKET: FERIENCAMPS BURGENLAND

Veranstalter: Pinkataler Naturschutzjugend e.V.

📑 DOKUMENT 1: Das offizielle Informationsblatt für Eltern

Dieses Dokument wird den Eltern vor der Buchung ausgehändigt oder als Download bereitgestellt.

Herzlich Willkommen beim Ultra-All-Inclusive Sommercamp!

Wir freuen uns, Ihr Kind in unseren exklusiven Feriencamps im wunderschönen Süd-Burgenland begrüßen zu dürfen. Unser Konzept verbindet unbeschwerten Badespaß in burgenländischen Bio-Wasser-Badeanlagen mit erlebnispädagogischer Naturkunde.

Unser Qualitäts- und Leistungsversprechen:

• Samstag-bis-Samstag-Turnus: Volle 7 Nächte Aufenthalt.
• 24-Stunden-Betreuung: Lückenlose Aufsicht durch diplomierte Pädagogen und geschulte Fachkräfte mit einwandfreiem, aktuellem Leumundszeugnis.
• Zertifizierte Sicherheit: Betreuung auf internationalem Sicherheitsniveau mit geschulten Rettungsschwimmern.
• Ultra-All-Inclusive-Verpflegung: Reichhaltige „All-You-Can-Eat“-Buffets (Frühstück, Mittag, Abend), zwei wöchentliche Grillabende sowie ein durchgehendes Snack- und Getränkebuffet von 09:00 bis 18:00 Uhr.
• Kostenlose Fahrradflotte: Jedem Kind steht für die gesamte Woche ein gratis Fahrrad in der passenden Größe zur Verfügung, um das hervorragend ausgebaute burgenländische Radwegenetz zu erkunden.
• Gelebte Inklusion: Volle Rücksichtnahme auf gesundheitliche und religiöse Ernährungsauflagen. Kinder mit Handicap sind herzlich willkommen. Ist eine eigene persönliche Begleitperson erforderlich, übernachtet und speist diese vollkommen GRATIS.

Camp-Beitrag & Förderung:

Der Pauschalpreis beträgt € 649,00 pro Kind/Woche.
Finanziell schwächere Familien unterstützen wir aktiv bei der Beantragung von Zuschüssen der Landesregierungen und der Arbeiterkammer (AK), um eine unkomplizierte Direktverrechnung zu ermöglichen.

📑 DOKUMENT 2: Das medizinische Zusatzblatt & Notfalldaten

Dieses Dokument muss zwingend bei der Camp-Ankunft (Samstag) im Original beim leitenden Pädagogen abgegeben werden.

Medizinischer Fragebogen zum Camp-Antritt

Bitte füllen Sie dieses Formular gewissenhaft aus. Es verbleibt für den Notfall direkt bei der Campleitung.

• Name des Kindes: _________________________________
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• Geburtsdatum: _______________ E-Card Nr.: _______________
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• Notfallkontakt 1 (Name & Tel.): ______________________________
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• Notfallkontakt 2 (Name & Tel.): ______________________________
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• Hausarzt des Kindes (Name & Tel.): ____________________________
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🩺 Medizinische Fragen (Bitte Zutreffendes ankreuzen):

1. Liegen akute oder chronische Erkrankungen vor? (z.B. Asthma, Diabetes, Epilepsie)
2.  
3. [ ] Nein | [ ] Ja, und zwar: _____________________________________
4.  
5. Müssen während des Camps Medikamente eingenommen werden?
6. 
   [ ] Nein | [ ] Ja (Genaue schriftliche Dosierungsanleitung zwingend beilegen!)
7.  
8. Bestehen Allergien oder Unverträglichkeiten? (z.B. Wespenstich, Penicillin, Lebensmittel)
9. 
   [ ] Nein | [ ] Ja, gegen: ______________________________________
10. 
    Liegt ein Notfallset (z.B. EpiPen) vor? [ ] Nein | [ ] Ja
11.  
12. Darf der Camp-Arzt/Pädagoge dem Kind bei Bedarf rezeptfreie Medikamente (z.B. Pflaster, Schmerzmittel, Insektenstichsalbe) verabreichen?
13. 
    [ ] Ja | [ ] Nein
14.  

Datum, Ort: _______________ Unterschrift Erziehungsberechtigte: _______________

📑 DOKUMENT 3: DSGVO-Datenschutzerklärung für sensible Daten

Rechtlich vorgeschriebene Einwilligung nach der Datenschutz-Grundverordnung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten und Daten des Sozialministeriumservice (SMS).

Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung

Hiermit willige ich ein, dass der Verein Pinkataler Naturschutzjugend die von mir im Anmeldeformular bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Camp-Organisation, Betreuung und Sicherheitsgewährleistung verarbeitet.

• Besonders schützwürdige Daten: Ich stimme ausdrücklich zu, dass gesundheitliche Einschränkungen, Allergien, religiöse Ernährungsvorgaben sowie die Daten des Behindertenpasses vom Sozialministeriumservice (SMS) verarbeitet und an das betreuende Pädagogenteam weitergegeben werden dürfen.
• Zweck: Die Verarbeitung dient ausschließlich der Sicherheit des Kindes, der Bereitstellung korrekter Buffets sowie der Abwicklung länderspezifischer Förderansuchen.
• Widerruf: Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter office@pinkataler-naturschutzjugend.at widerrufen werden. Ein Widerruf vor Camp-Beginn kann den Ausschluss vom Camp zur Folge haben, falls eine sichere Betreuung dadurch nicht mehr gewährleistet werden kann.
•  

Datum, Ort: _______________ Unterschrift Erziehungsberechtigte: _______________

📑 DOKUMENT 4: Interner Leitfaden für das Pädagogen-Team

Dieses Dokument dient als verbindliche Arbeitsanweisung für Ihre Mitarbeiter vor Ort.

🛡️ Sicherheits- und Betreuungsrichtlinien (Camp-Handbuch)

1. Aufsichtspflicht & Dienstübergabe

• Die Aufsichtspflicht gilt rund um die Uhr (24 Stunden). Nachtwachen sind im Schichtdienst einzuteilen.
• Die Übergabe zwischen Tag- und Nachtschicht erfolgt schriftlich im Camp-Tagebuch.

2. Bade- und Wassersicherheit

• Bei jedem Aufenthalt in den burgenländischen Bio-Wasser-Badeanlagen gilt der Betreuungsschlüssel von maximal 1:8 im Wasser.
• Mindestens zwei Pädagogen pro Turnus müssen einen gültigen Helferschein/Retterschein (ÖWR oder Samariterbund) vorweisen.
• Vor dem ersten Badegang ist mit allen Kindern die Baderegel-Unterweisung durchzuführen und im Protokoll abzuzeichnen.

3. Fahrrad-Exkursionen

• Es gilt auf allen Radwegen im Burgenland eine strikte Helmpflicht für ausnahmslos alle Teilnehmer und Betreuer.
• Vor jeder Ausfahrt ist der technische Zustand der gratis bereitgestellten Fahrräder (Bremsen, Licht, Reifendruck) kurz zu prüfen.
• Ein Betreuer fährt immer an der Spitze (Tempo-Vorgabe), ein Betreuer bildet das Schlusslicht der Gruppe.

4. Allergen- und Diät-Management

• Die Küchenleitung ist täglich vor den Buffets (Frühstück, Mittag, Abend, Grillabend) über die genaue Anzahl an Vegetariern, Veganern sowie Kindern mit Allergien oder religiösen Speiseverboten zu instruieren.
  • Speisen für Allergiker (z.B. glutenfrei) müssen streng getrennt vom Hauptbuffet ausgegeben werden.

📑 DOKUMENT 5: Anschreiben an die Eltern (Förderungshilfe)

Diese E-Mail-Vorlage senden Sie automatisch an alle Eltern, die im Anmeldeformular „Ansuchen wegen Unterstützung“ angekreuzt haben.

Betreff: Unterstützung bei Ihrem Förderantrag für das Sommercamp im Burgenland

Sehr geehrte Familie [Nachname],

vielen Dank für die Anmeldung Ihres Kindes [Name des Kindes] zu unserem Ultra-All-Inclusive Sommercamp im Burgenland!

Sie haben im Anmeldeformular angegeben, dass Sie ein Ansuchen wegen finanzieller Unterstützung stellen möchten. Als Pinkataler Naturschutzjugend liegt es uns am Herzen, dass jedes Kind die Möglichkeit auf unbeschwerte Ferien hat. Daher helfen wir Ihnen sehr gerne aktiv bei der Organisation und Abwicklung der Zuschüsse.

Die nächsten Schritte für Sie:

1. Im Anhang dieser E-Mail finden Sie das bereits vorausgefüllte Datenblatt unseres Vereins, das von den Förderstellen (z.B. Ihrem Bundesland oder der Arbeiterkammer) verlangt wird.
2. Bitte senden Sie uns eine kurze Bestätigung Ihres aktuellen Familieneinkommens (z.B. den letzten Lohnzettel oder den Bescheid über Mindestsicherung/Kinderbetreuungsgeld) als vertrauliche Kopie retour.
3. Sobald wir die Unterlagen vorliegen haben, reichen wir in Absprache mit Ihnen das Ansuchen auf Direktverrechnung ein. Dadurch müssen Sie im Idealfall nur noch einen geringen Selbstbehalt an uns überweisen, den Rest holen wir uns direkt von der Förderstelle.

Falls Ihr Kind mit einem Handicap anreist und Sie Daten vom Sozialministeriumservice (SMS) hinterlegt haben, prüfen wir zudem spezielle Inklusions-Fördertöpfe für Sie.

Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit unter +43 (0)66 77777 066 zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Team der Pinkataler Naturschutzjugend